Każdy samochód musi zostać zarejestrowany – podczas rejestracji pojazdu wydawane są tablice oraz rejestracyjny dowód tymczasowy. Po określonym czasie (do 30 dni) do odbioru jest stały dowód rejestracyjny. Wybierając się do urzędu po dowód rejestracyjny pojazdu, poza wnioskiem o zarejestrowanie auta, pamiętaj, aby zabrać ze sobą kilka niezbędnych dokumentów:

• dowód osobisty bądź paszport,
• pozwolenie czasowe (jeśli zostało wydane lub gdy dokument utracił ważność – zwrot nie jest wymagany),
• stary dowód z numerem rejestracyjnym pojazdu,
• w przypadku, gdy auto ma współwłaścicieli – pełnomocnictwo od każdego z nich,
• inne dokumenty, o które poprosi urzędnik przyjmujący wniosek.

Ponadto samochód musi mieć ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Jeżeli reprezentujesz firmę, weź ze sobą również KRS (może być wydruk ze strony internetowej), a gdy rejestrujesz auto sprowadzone z zagranicy – potwierdzenie zapłaty akcyzy lub dokument odprawy celnej.

Oczywiście często zdarzają się sytuacje, w których odbiór dowodu rejestracyjnego przez właściciela pojazdu po rejestracji auta jest utrudniony. Może się to wiązać np. z urlopem, dalszym wyjazdem, chorobą, pracą w godzinach pracy urzędu. W takiej sytuacji nieocenione okazuje się upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego. Co to takiego?

Pełnomocnictwo odbioru dowodu rejestracyjnego to prosty format upoważnienia, w którym wskazujesz osobę, która może za Ciebie wykonać daną czynność. Gdy osoba upoważniona, np. członek rodziny – Twój brat, siostra, mama, syn, ale też ktoś ze znajomych – pojawi się w wydziale komunikacji z takim dokumentem od osoby upoważniającej, będzie ona miała prawo dowód rejestracyjny odebrać za Ciebie. Pamiętaj, że takie upoważnienie może być wydane jedynie osobie, która ma zdolność do czynności prawnych. 

Warto jednak wiedzieć o tym, że upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego może – ale nie musi – być darmowe. W przypadku gdy jest ono udzielane komuś z rodziny (a konkretnie żonie, mężowi, synowi, córce, matce, ojcu, siostrze lub bratu) jest ono zwolnione z opłat skarbowych. W przeciwnym wypadku konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Taką opłatę należy uiścić na konto bankowe właściwego urzędu.

Sprawdź: Jak kupić ubezpieczenie OC online?

Zastanawiasz się, jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego w urzędzie? Wzór takiego pisma może znaleźć się na stronie internetowej wydziału komunikacji w Twoim mieście. Prawda jest jednak taka, że nie musi on zawsze wyglądać identycznie. Bardzo istotne jest przede wszystkim to, aby miał formę pisemną i aby znalazły się w nim najważniejsze informacje. 

Niemal każdy wzór uprawnienia do odebrania dowodu rejestracyjnego w urzędzie zawiera wskazanie miejsca i daty sporządzenia dokumentu. Nie powinno to nikogo dziwić – taką informację wpisuje się w większości pism, pełnomocnictw itd.

Dane upoważnionego i upoważniającego

Upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego w wydziale komunikacji powinno zawierać szczegółowe dane dotyczące każdej osoby upoważniającej. Powinny to być zarówno imię i nazwisko, jak i również adres, PESEL. Następnie pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego musi także zawierać takie same dane z dowodu osoby upoważnionej.

Patrząc na niejeden wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego, możesz zauważyć, że pojawia się tam wskazanie stopnia pokrewieństwa pomiędzy osobą upoważniającą a upoważnioną. Jest to związane z faktem, że pełnomocnictwo do odebrania dowodu rejestracyjnego jest często udzielane członkom rodziny (dzięki czemu jest zwolnione z opłaty skarbowej). Nie ma jednak obowiązku pokrewieństwa dla udzielenia takiego upoważnienia. W końcu upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego może zostać udzielone także komuś innemu (np. znajomemu).

Zakres udzielonego pełnomocnictwa

Jak napisać upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego? Wzór takiego dokumentu wskazuje także na konieczność wskazania zakresu udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku takiej czynności nie powinno to sprawić najmniejszego problemu – w tym miejscu należy wskazać, że chodzi o odbiór dowodu rejestracyjnego. 

Dane dotyczące samochodu

To jednak nie wszystko. Upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego powinno także jasno wskazywać… o jaki samochód chodzi. Oczywiście w tym miejscu potrzebne jest wskazanie marki i modelu. Potrzebne jest jednak także podanie numeru rejestracyjnego oraz numer VIN. 

Podpis właściciela pojazdu

Pamiętaj o tym, że pełnomocnictwo odbioru dowodu rejestracyjnego auta powinno zostać podpisane. Kto musi to zrobić? Podpisuje się osoba udzielająca pełnomocnictwa, a jeśli jest kilku właścicieli – potrzebne są podpisy każdego z nich.

Przeczytaj także: Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak je napisać?

Jak napisać upoważnienie odbioru dowodu rejestracyjnego? Wzór takiego pisma znajdziesz na stronie Wydziału Komunikacji. Wiedz, że możesz także samodzielnie napisać takie pełnomocnictwo. Pamiętaj jednak, aby zawrzeć w nim wszystkie elementy, które zostały wcześniej opisane. Warto też wiedzieć, że pełnomocnictwo wystarczy przygotować w jednym egzemplarzu.

Co jeszcze trzeba wiedzieć, gdy chodzi o upoważnienie do odbioru rejestracyjnego? Trzeba pamiętać o tym, że osoba upoważniona powinna mieć przy sobie odpowiednie dokumenty. Jakie?

Pełnomocnictwo umożliwiające odbiór dokumentu

Oczywiście podczas wizyty w urzędzie miasta osoba upoważniona ma mieć przy sobie pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego. Jednak – żeby było ono wiążące – taka osoba musi mieć przy sobie także potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej za takie upoważnienie. Z obowiązku tego zwolnieni są pełnomocnicy, którzy są członkami najbliższej rodziny dla osoby udzielającej upoważnienia. 

Dowód tymczasowy rejestracyjny

To wciąż nie wszystko. Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego auta jest składane wtedy, gdy właścicielowi został już wydany tymczasowy dowód rejestracyjny. Co z tego wynika? Otóż pełnomocnik – przedstawiając upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego auta – powinien mieć przy sobie także ów tymczasowy dowód. Bez tego elementu nie będzie możliwości odbioru stałego dowodu. Nie może być bowiem sytuacji, w której jednocześnie wydane są tymczasowy oraz stały dowód rejestracyjny.

Dowód osobisty

Oczywiście pamiętaj także o tym, że pełnomocnik musi mieć przy sobie dowód osobisty, aby móc potwierdzić, że to właśnie on jest upoważniony do odbioru takiego dokumentu. 

To może Cię zainteresować: Jak poprawnie złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?

Upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego to stosunkowo prosty dokument, którego sporządzenie nie powinno przysporzyć Ci najmniejszych problemów. Zwróć uwagę, że możesz wykorzystać zamieszczony na stronie Wydziału Komunikacji wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego lub też samodzielnie przygotować taki dokument. Ważne jednak, aby pamiętać o umieszczeniu w nim niezbędnych elementów, a także o uiszczeniu opłaty skarbowej – bez tego pełnomocnictwo odbioru dowodu rejestracyjnego może nie zostać uznane przez urzędnika.

Dowód rejestracyjny to bez wątpienia jeden z najważniejszych dokumentów, o które powinien zadbać każdy właściciel auta. Jednak samo zarejestrowanie pojazdu nie wystarczy – równie ważne jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC. Bez OC korzystanie z samochodu na drogach publicznych jest zabronione, a jego brak może skutkować wysokimi karami finansowymi.

Jeżeli chcesz zadbać o aktualne ubezpieczenie OC, koniecznie zapoznaj się z ofertą LINK4. Sprawdź również inne ubezpieczenia komunikacyjne, takie jak Assistance, NNW czy AC. Wybierając Autocasco w LINK4, zyskujesz szeroki zakres ochrony i możliwość wyboru sposobu likwidacji szkody spośród wariantów:

• ASO – naprawisz samochód w autoryzowanej stacji obsługi,
• Warsztat – dokonasz naprawy w dowolnym nieautoryzowanym warsztacie,
• Kosztorys – otrzymasz odszkodowanie od ubezpieczyciela i zdecydujesz o sposobie naprawy.

Zakres wariantów Warsztat i ASO możesz poszerzyć o dodatkową opcję Auto zastępcze na czas naprawy. Dzięki niej LINK4 zapewni Ci samochód zastępczy do 7 dni, gdy Twój własny wóz ulegnie wypadkowi i będzie wymagał naprawy w warsztacie.

Sprawdź kalkulator OC dostępny na naszej stronie, aby obliczyć wysokość składki. Zachęcamy również do rozmowy z naszym doradcą pod numerem telefonu 22 444 44 23 lub spotkania się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Czy można kogoś upoważnić do odbioru dowodu rejestracyjnego? 

Tak, jest to możliwe. Aby upoważnić kogoś do odbioru dowodu rejestracji pojazdu, należy sporządzić pełnomocnictwo, które osoba upoważniona przedstawi w urzędzie. Upoważnienie może być wydane tylko osobie posiadającej zdolność do czynności prawnych.

Jak odebrać dowód rejestracyjny za kogoś? 

Aby odebrać dowód rejestracyjny samochodu za kogoś, należy wybrać się do Wydziału Komunikacji wraz z wymaganymi dokumentami. Do odbioru potrzebne są: stosowne upoważnienie na piśmie, potwierdzenie opłaty skarbowej (jeśli takowe jest wymagane), a także dowód tymczasowy rejestracyjny. Pełnomocnik powinien też mieć ze sobą dowód tożsamości, ważne OC, pozwolenie czasowe lub stary dowód rejestracyjny oraz ewentualne inne wymagane dokumenty, o które poprosi urzędnik (np. zapisane w pozwoleniu czasowym).

Co trzeba mieć, żeby odebrać twardy dowód rejestracyjny? 

Do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego auta są potrzebne dowód osobisty, rejestracyjny dowód tymczasowy, aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, pozwolenie czasowe lub stary dowód rejestracyjny. Jeśli rejestrujesz samochód z zagranicy, dostarcz potwierdzenie zapłaty akcyzy bądź dokument odprawy celnej, a gdy reprezentujesz firmę – KRS.

Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego? 

Upoważnienie umożliwiające odebranie dowodu rejestracji pojazdu przez inną osobę, można napisać samodzielnie bądź wypełnić stosowny wniosek, który zwykle jest dostępny na stronie internetowej Wydziału Komunikacji.

Pełnomocnictwo musi zawierać niezbędne dane i informacje, takie jak m.in. dane osoby upoważniającej i osoby upoważnianej (imię i nazwisko, PESEL, adres), zakres udzielonego pełnomocnictwa (czyli odbiór dowodu rejestracyjnego) oraz dane samochodu (numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model auta). W dokumencie można zawrzeć też informację o stopniu pokrewieństwa między upoważnianym i upoważniającym, ale nie jest to obowiązkowe. Upoważnienie musi być też podpisane przez właściciela pojazdu (tj. osobę udzielającą pełnomocnictwa), a jeśli jest ich kilku – przez każdego z nich.

Ile jest czasu na odebranie twardego dowodu rejestracyjnego?

Na odebranie twardego dowodu rejestracji pojazdu masz 30 dni od złożenia wniosku.