Sygnaliści - Zgłoś naruszenie

W naszej działalności kierujemy się wysokimi standardami wynikającymi z przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz przyjętych przez nas norm etycznych. Przykładamy szczególną wagę do prowadzenia działalności transparentnie i zależy nam na odpowiedzialnym zarządzaniu problemami i zmniejszeniu ryzyka powtórzenia się niewłaściwych zachowań w przyszłości.

Aby zrealizować powyższy cel, LINK4 wdrożyło wewnętrzną procedurę zgłaszania nieprawidłowości, która określa tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń, zasady ich weryfikacji  i podejmowania działań naprawczych, a także ochrony zgłaszającego przed działaniami odwetowymi. 

Zgłosić możesz działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, w zakresie wskazanym w art. 3 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dotyczące m.in.:

• korupcji;

• zamówień publicznych;

• usług, produktów i rynków finansowych;

• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

• ochrony środowiska;

• ochrony konsumentów;

• ochrony prywatności i danych osobowych;

• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

Zgłaszającym może być osoba fizyczna, która w kontekście związanym z pracą uzyskała wiedzę o naruszeniu.

Kontekst związany z pracą należy rozumieć jako: przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w LINK4 lub na rzecz LINK4, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.

Naruszenie możesz zgłosić następującymi kanałami: 

• pocztą tradycyjną na adres: Departament Compliance, LINK4 TU S.A. ul. Postępu 15, 
  02 - 676 Warszawa z dopiskiem „POUFNE”,

• drogą elektroniczną na adres e-mail: _reaguje@link4.pl 

• osobiście, na wniosek i z inicjatywy zgłaszającego przesłany na skrzynkę pocztową _reaguje@link4.pl z dopiskiem: „Wniosek o spotkanie osobiste”.

Zgłoszenie naruszenia może być anonimowe. Zgłaszający może też podać swoją tożsamość. W sytuacji, gdy pomimo zgłoszenia anonimowego, tożsamość zgłaszającego zostanie poznana na podstawie treści zgłoszenia lub podjętych czynności, podlega ona ochronie.

Zgłaszający w każdym przypadku może przekazać informacje o naruszeniu prawa organowi publicznemu. W pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z LINK4, co umożliwi nam podjęcie niezwłocznych działań. 

W zgłoszeniu podaj jak najwięcej informacji na temat naruszenia, w szczególności informacje o dacie jego wystąpienia, na czym polega naruszenie, a także informacje pozwalające ustalić tożsamość osób uczestniczących w naruszeniu bądź świadków naruszenia, w celu umożliwienia nam przeprowadzenia skutecznego postępowania wyjaśniającego. Do zgłoszenia dołącz dowody potwierdzające naruszenie (jeśli je posiadasz).

LINK4, po otrzymaniu zgłoszenia naruszenia zapewnia:

• rozpatrzenie każdego zgłoszenia - również w przypadku, gdy zostanie złożone anonimowo,

• zachowanie w poufności danych osobowych zgłaszającego, 

• ochronę przed działaniami odwetowymi; w przypadku obawy o zastosowanie działań odwetowych zgłaszający może to zgłosić za pośrednictwem jednego z kanałów zgłaszania naruszeń, 

• przeprowadzenie postępowania weryfikującego w sposób terminowy, rzetelny i kompleksowy, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu, 

• informację zwrotną o przyjęciu zgłoszenia oraz o wyniku postępowania weryfikującego.