Rejestracja samochodu poza miejscem zameldowania. Czy jest możliwa?

Jeśli martwiło Cię pytanie, „czy mogę zarejestrować auto w innym mieście”, spieszymy z odpowiedzią. Najpierw musisz rozróżnić dwa pojęcia, jakimi są adres zamieszkania i zameldowania. 

Miejsce zamieszkania a miejsce zameldowania – rejestracja samochodu

Pierwsze z nich to faktyczne miejsce, w którym mieszkasz, można Cię pod tym adresem znaleźć i po prostu tam żyjesz. Zgodnie z definicją określoną w art. 25 Kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Z kolei adres zameldowania stanowi ewidencyjny zapis o miejscu, w którym możesz przebywać. 

Zazwyczaj adres zamieszkania i zameldowania się pokrywają. W końcu większość ludzi mieszka na stałe w danym miejscu, które jest ich domem, czyli zarówno meldunek jak i zamieszkanie to to samo miejsce. Jednak nie zawsze taka sytuacja ma miejsce. Na przykład, gdy ktoś ma meldunek w domu rodzinnym, a wyprowadza się do innego miasta kilkaset kilometrów dalej, to jego adres zameldowania pozostaje bez zmian (o ile się nie wymelduje), ale zmienia się za to adres zamieszkania. 

Należy jednak pamiętać, że w Polsce istnieje obowiązek meldunkowy, zgodnie z którym obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania, a nie zameldowania jest krokiem naprzód dla wszystkich osób, które na przykład często zmieniają miejsce zamieszkania. Nie musisz wtedy jeździć do wydziału komunikacji znajdującego się w miejscu Twojego zameldowania. Jak to się ma do rejestracji auta?

Rejestracja samochodu a Prawo o ruchu drogowym

Kwestię rejestracji pojazdu reguluje jeden bardzo prosty zapis, a mianowicie art. 73 ust. 1 wspomnianej ustawy Prawo o ruchu drogowym. Mówi on dokładnie, że na wniosek właściciela auta rejestracji dokonuje starosta właściwy nie ze względu na miejsce zameldowania, a właśnie na miejsce zamieszkania. Oznacza to, że liczy się rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania, czyli tam, gdzie faktycznie obecnie przebywasz na podstawie stałego lub czasowego pobytu w danej miejscowości.

Dla Ciebie jako użytkownika auta jest to duże ułatwienie. W końcu mieszkając daleko od miejsca zameldowania i tak możesz załatwiać wszelkie formalności urzędowe dotyczące auta i wszystko będzie odbywało się prawidłowo i legalnie. Gdyby takiego przepisu nie było, to zmieniając np. dane w dowodzie rejestracyjnym, musiałbyś wracać do starostwa, właściwego ze względu na Twój adres zameldowania.

Jak widzisz, rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania nie powinna stanowić problemu. Jeśli więc mieszkasz w zupełnie innym miejscu niż adres, pod którym jesteś zameldowany, to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby taka rejestracja się odbyła. 

Jednak na drodze może stanąć Ci urzędnik w wydziale komunikacji, który nie będzie chciał zarejestrować auta jedynie na podstawie Twojego oświadczenia o miejscu zamieszkania, które w przeciwieństwie do zameldowania nie widnieje w oficjalnych rejestrach. Co zrobić w przypadku odmowy rejestracji samochodu z tego powodu?

W przypadku odmowy rejestracji auta z tej przyczyny możesz poświadczyć miejsce zamieszkania, przynosząc do urzędu umowę najmu mieszkania lub domu albo inny dokument potwierdzający zamieszkanie w budynku, który znajduje się w miejscu objętym właściwością danego starostwa. W przypadku odmowy rejestracji samochodu możesz też odwołać się do kierownika wydziału komunikacji lub ostatecznie do samorządowego kolegium odwoławczego.

Tak więc sytuacja zamieszkania w innym miejscu niż zameldowanie nie będzie stanowić przeszkody do rejestracji pojazdu we właściwym dla miejsca zamieszkania wydziale komunikacji i powrót do miejsca zameldowania nie będzie w takim przypadku konieczny. 

Przeczytaj też: Akcyza za samochód. Co to jest i ile wynosi?

Procedura rejestracji samochodu poza miejscem zameldowania nie różni się właściwie niczym od standardowej rejestracji auta. Jakie dokumenty są w ogóle potrzebne, żeby zarejestrować wóz? 

Rejestracja nowego auta z salonu poza miejscem zameldowania

Jeśli mowa o nowym pojeździe to pamiętaj o przygotowaniu świadectwa zgodności WE, które otrzymasz prosto z salonu, oraz o dokumencie zakupu, jakim w tym przypadku będzie faktura VAT. Po wykonaniu tych czynności nie zapomnij o ubezpieczeniu nowego auta jeszcze w ten sam dzień! Składając do okienka w wydziale komunikacji wyżej opisane dokumenty, musisz jeszcze wypełnić wniosek o rejestrację samochodu.

To właśnie we wniosku następuje zmiana, ponieważ wpisujesz tam adres zamieszkania i na tej podstawie wnioskujesz o wydanie dowodu rejestracyjnego i nadanie tablic rejestracyjnych na Twój samochód. Czasami wymagane jest również dodatkowe oświadczenie informujące kierownika wydziału komunikacji o Twoim faktycznym miejscu zamieszkania, na które chcesz wnioskować o rejestrację pojazdu. Wypełniasz taki wniosek na podstawie swoich danych osobowych, a także dajesz znać, że funkcjonujesz w danym mieście i dlatego chcesz zarejestrować samochód w tej konkretnej miejscowości. 

Rejestracja auta z rynku wtórnego poza miejscem zameldowania

Rejestracja auta używanego odbywa się na podobnych zasadach, z tym że dokumenty, które składasz, to umowa sprzedaży jako potwierdzenie zakupu (ewentualnie faktura VAT-marża w przypadku zakupu na przykład od komisu), dowód rejestracyjny z danymi poprzedniego właściciela, a także potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, które musi być ważne na dzień rejestracji pojazdu. 

W przypadku rejestracji samochodu poza miejscem zameldowania wniosek składasz w identyczny sposób, jak w poprzednim przypadku. Jeśli więc zastanawiasz się, czy można zarejestrować samochód w innym mieście, niezależnie od tego, czy jest to auto nowe, czy używane, procedura nie jest skomplikowana i nie powinna sprawić problemów. Taka procedura jest legalna, a nawet określona prawnie, nie ma więc powodów do obaw!

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

A ile kosztuje zarejestrowanie pojazdu poza miejscem zameldowania? Koszt takiej usługi wynosi 160 zł w przypadku zwykłych tablic rejestracyjnych, 1080 zł w przypadku indywidualnych tablic rejestracyjnych lub 80 zł (w przypadku pozostawienia dotychczasowych tablic z wydaniem pozwolenia czasowego). Koszty te nie obejmują jednak ewentualnych dodatkowych opłat, np. za ważne badanie techniczne.

Polecamy też: Wymiana koła w samochodzie – kiedy można liczyć na pomoc ubezpieczyciela?

Czy można zarejestrować samochód w innym mieście? Tak! Niezależnie od tego, czy auto rejestrujesz w swoim mieście zamieszkania, czy może Twój adres zameldowania jest taki sam, musisz pamiętać o kwestii ubezpieczenia.

Zarejestrowanie auta nowego a ubezpieczenie OC

Jeśli chodzi o zakup samochodu nowego z salonu, to miej na uwadze, że posiadacz pojazdu musi zawrzeć obowiązkową umowę ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu mechanicznego, z wyjątkiem pojazdów historycznych i pojazdów do jazd testowych, ale nie później niż z chwilą wprowadzenia pojazdu do ruchu. To bardzo ważna czynność, o której powinieneś pamiętać, a o której na pewno przypomni Ci pracownik salonu samochodowego w dniu nadawania tablic. Możesz też skorzystać z możliwości rejestracji auta przez dealera, który w ten sam dzień zarejestruje samochód za Ciebie i dodatkowo go ubezpieczy na wniosek właściciela pojazdu. 

Rejestracja używanego auta a OC

W przypadku auta używanego powinieneś sprawdzić, czy posiada ono ważną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Pamiętaj, że od dnia zakupu pojazdu to Ty, jako właściciel samochodu, jesteś zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. Jeżeli więc kupiłeś samochód, który nie jest ubezpieczony, musisz jeszcze tego samego dnia zawrzeć umowę ubezpieczenia, aby nie narazić się na karę finansową nakładaną przez UFG. 

W przypadku niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia, na posiadacza pojazdu mechanicznego może zostać nałożona wysoka kara finansowa – jeżeli zwlekasz z wykupieniem OC na samochód osobowy przez ponad 14 dni, UFG może nałożyć karę w wysokości 2-krotności minimalnej pensji krajowej.

A w przypadku gdy kupione auto jest ubezpieczone jeszcze na dotychczasowych tablicach rejestracyjnych, to pamiętaj, że powinieneś zgłosić ten fakt ubezpieczycielowi, który wystawi aneks do umowy ubezpieczenia, potwierdzający zmianę. Sprzedający ma obowiązek zawiadomienia towarzystwa ubezpieczeń o sprzedaży samochodu. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania Twoim obowiązkiem jest dopilnowanie, aby dane na ubezpieczeniu były aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.

Dowiedz się więcej: Co z ubezpieczeniem po kupnie samochodu używanego?

Teraz już znasz odpowiedź na pytanie, czy rejestracja samochodu poza miejscem zameldowania jest możliwa. To pytanie często powoduje dezorientację wśród użytkowników aut. W przypadku, gdy adres zamieszkania nie jest równocześnie adresem zameldowania, to nie wiedzą oni, którego z tych adresów użyć wypełniając wniosek o rejestrację pojazdu. 

Prawo w tej sytuacji wyraźnie stanowi, że rejestracja dokonywana jest na podstawie wniosku właściciela pojazdu, a rejestracji dokonuje się w urzędzie właściwym ze względu na miejsce jego zamieszkania. Tak więc miejsce zameldowania w tym przypadku nie ma znaczenia.

Rejestracja auta poza miejscem zameldowania to ogromne ułatwienie zwłaszcza dla ludzi, którzy na co dzień przebywają daleko od tego miejsca. Byłoby to problematyczne, gdybyś musiał każdą urzędową formalność związaną z Twoim autem, załatwiać w miejscu zameldowania, które na przykład znajduje się kilkadziesiąt albo nawet kilkaset kilometrów od Twojego aktualnego miejsca zamieszkania. Jeśli rejestrujesz nowo kupiony samochód, to nie zapomnij też o obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. Bez takiego ubezpieczenia nie możesz poruszać się nowo zakupionym pojazdem.

Aktualna umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych jest tym bardziej ważna, że za brak ubezpieczenia w Polsce grożą wysokie kary finansowe. Jeśli więc szukasz ubezpieczenia OC dla Twojego samochodu, skorzystaj z Kalkulatora LINK4, dzięki któremu obliczysz składkę. 

Masz pytania dotyczące oferty ubezpieczenia w LINK4? Zadzwoń pod 22 444 44 23 i porozmawiaj z jednym z naszych doradców, który wyjaśni wątpliwości dotyczące ubezpieczenia. Możesz też osobiście spotkać się z Agentem współpracującym z LINK4, aby omówić szczegóły ubezpieczenia i uzyskać kompleksową pomoc w doborze odpowiedniej i satysfakcjonującej Cię ochrony ubezpieczeniowej. 

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl. 

Zobacz też: Ubezpieczenie OC Legionowo, Ubezpieczenie OC Oleśnica

Czym się różni miejsce zamieszkania od zameldowania?

Miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której przebywasz z zamiarem stałego pobytu. Dodatkowo adresem zamieszkania jest adres konkretnego lokalu, w którym mieszkasz. Przy ocenianiu miejsca/adresu zamieszkania bardzo ważny jest zamiar, czyli musisz traktować to miejsce jako ośrodek swoich interesów życiowych. Adres zameldowania jest natomiast określony prawnie i ma charakter ewidencyjny. W większości przypadków adres zamieszkania i zameldowania jest taki sam. Należy pamiętać o obowiązku meldunkowym, który nakazuje oficjalne zarejestrowanie faktycznego miejsca zamieszkania osoby fizycznej.

Czy mogę zarejestrować auto w innym mieście niż meldunek?

Tak, rejestracja samochodu poza miejscem zameldowania jest możliwa, wystarczy złożyć wniosek o rejestrację, tak jak ma to miejsce w przypadku standardowej procedury rejestracji w wydziale komunikacji. Jest to określone w prawie i legalne.

Gdyby jakiś urzędnik nie chciał zarejestrować samochodu na adres miejsca zameldowania, możesz powołać się na obowiązujący akt prawny i podeprzeć swoją chęć dowodem na faktyczne przebywanie w miejscu zamieszkania w danej miejscowości. Zgodnie bowiem z art. 73 Ustawy Prawo o ruchu drogowym, rejestracji pojazdu dokonuje starosta właściwy ze względu na miejsce stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania posiadacza pojazdu.

Jaki adres podać przy rejestracji samochodu?

Wszystko zależy od tego, czy posiadasz odrębny adres zamieszkania oraz zameldowania, czy może są one identyczne. Jeśli występuje rozdział, to powinieneś wskazać adres zamieszkania ze względu na przepisy prawa, ale też ze względu na wygodę posługiwania się właśnie adresem zamieszkania w przypadku np. załatwiania formalności. Rejestracja samochodu poza miejscem zameldowania jest więc możliwa.

Czy po zmianie miejsca zamieszkania trzeba przerejestrować samochód?

Tak, po zmianie miejsca zamieszkania powinieneś dokonać zmian w dowodzie rejestracyjnym zgodnie z aktualnymi danymi dotyczącymi miejsca zamieszkania. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany zawiadomić urząd w terminie nieprzekraczającym 30 dni o wszelkich zmianach danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym, w tym o zmianie adresu zamieszkania. Nie oznacza to jednak zmiany numerów rejestracyjnych, które pomimo przerejestrowania mogą co do zasady pozostać te same.

Źródła:

1. Ustawa Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r., https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19970980602/U/D19970602Lj.pdf?partner_id=494
2. https://www.gov.pl/web/gov/obowiazek-meldunkowy
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640160093/U/D19640093Lj.pdf
4. https://www.ufg.pl/infoportal/faces/oracle/webcenter/portalapp/pagehierarchy/Page259.jspx?partner_id=494&_afrLoop=11141484037721830&_afrWindowMode=0&_adf.ctrl-state=jev3og4rp_4