Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – gdzie i jak to zrobić?

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest informacją przekazywaną właściwemu staroście przez dotychczasowego właściciela samochodu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Na tej podstawie w ewidencji odnotowuje się zmianę właściciela. Czynność nie zastępuje jednak wniosku o rejestrację, który po zakupie składa nabywca.

Własność przechodzi na nową osobę na podstawie umowy sprzedaży, umowy darowizny, faktury albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie. Zawiadomienie nie wywołuje tego skutku, lecz przekazuje urzędowi informację o dokonanej czynności. Do zgłoszenia dołącza się kopię dokumentu pozwalającego ustalić strony transakcji, pojazd oraz datę przeniesienia własności.

W przypadku współwłasności pojazdu zawiadomienie może złożyć jeden ze współwłaścicieli działający za zgodą pozostałych. Gdy właścicielem jest firma lub inny podmiot, sprawę prowadzi osoba uprawniona do jego reprezentowania albo pełnomocnik. Zakres wymaganych dokumentów zależy wówczas od sposobu złożenia zgłoszenia i tego, czy umocowanie można potwierdzić w publicznym rejestrze.

Przeczytaj także: Przerejestrowanie samochodu. Poradnik krok po kroku

Czy zawiadomienie starosty zastępuje informację dla ubezpieczyciela?

Zgłoszenie w urzędzie nie wypełnia obowiązku wobec ubezpieczyciela. Prawa i obowiązki wynikające z aktualnej umowy ubezpieczenia OC przechodzą na nabywcę z chwilą przeniesienia własności pojazdu. 

Dotychczasowy posiadacz ma 14 dni na poinformowanie ubezpieczyciela o zbyciu oraz przekazanie danych nowego właściciela. W przypadku osoby fizycznej należy podać imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer PESEL. Jeżeli nabywcą jest osoba prawna, potrzebne są jej nazwa, adres siedziby oraz numer REGON. Warto zachować potwierdzenie przyjęcia kompletnego zgłoszenia.

Do chwili skutecznego przekazania informacji zbywca odpowiada razem z nabywcą za składkę należną za okres od dnia przeniesienia własności do dnia powiadomienia ubezpieczyciela. Zakład może dochodzić zapłaty od obu osób albo od jednej z nich, dlatego brak wymaganych danych nie powinien pozostać bez uzupełnienia.

Jak zgłosić zbycie pojazdu ubezpieczycielowi? Możesz w tym celu odwiedzić agenta lub skorzystać ze strony internetowej towarzystwa ubezpieczeniowego. W obu przypadkach musisz przedstawić umowę kupna-sprzedaży.

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, zbycie pojazdu musisz zgłosić do wydziału komunikacji właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania oraz do ubezpieczyciela. Sprawę prowadzi wydział komunikacji starostwa powiatowego, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.

Jak to zrobić? Pierwsze rozwiązanie to osobiste udanie się do wydziału komunikacji. Musisz mieć ze sobą oryginalną umowę kupna-sprzedaży, dowód osobisty oraz wypełniony druk zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Jeżeli auto miało współwłaściciela, on także powinien stawić się razem z Tobą w urzędzie. Można jednak tej niedogodności uniknąć, dzięki wystawionemu pisemnemu pełnomocnictwu. W takim przypadku będziesz musiał także uiścić opłatę skarbową. Wynosi ona 17 złotych i nie jest pobierana, gdy współwłaścicielem pojazdu jest członek najbliższej rodziny.

Alternatywy dla odwiedzania wydziału komunikacji prezentujemy poniżej.

Jak zgłosić zbycie pojazdu przez Internet?

Najprościej skorzystać z usługi dostępnej na stronie gov.pl. Przed rozpoczęciem przygotuj czytelny skan albo zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie. Po przejściu do formularza zaloguj się przez login.gov.pl, wybierz właściwy samochód w usłudze Mój Pojazd, podaj datę transakcji i dane nabywcy, a następnie dołącz przygotowany plik. Na końcu wskaż urząd oraz podpisz zgłoszenie podpisem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.

Jeśli samochód ma kilku właścicieli, formularz wymaga złożenia oświadczenia, że działasz za zgodą pozostałych osób. Po wysłaniu pobierz urzędowe poświadczenie przedłożenia i zachowaj je razem z umową. Komunikat widoczny po naciśnięciu przycisku wysyłania nie powinien być jedynym potwierdzeniem, które pozostawisz.

Zawiadomienie możesz przesłać również przez e-Doręczenia, jeżeli masz aktywny adres w tej usłudze. Wiadomość skieruj na oficjalny adres elektroniczny właściwego urzędu i dołącz podpisany formularz oraz kopię dokumentu zbycia. Nie wysyłaj zwykłego pisma na dawną skrzynkę ePUAP urzędu. Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są podstawowym kanałem takiej korespondencji elektronicznej.

Jak złożyć zawiadomienie w urzędzie albo pocztą?

Te same dokumenty możesz wysłać pocztą, bez osobistej wizyty. Do koperty włóż podpisany formularz oraz kopię umowy sprzedaży, umowy darowizny, faktury albo innego dowodu zbycia. Nie przesyłaj oryginału dokumentu tożsamości. Wybierz przesyłkę rejestrowaną i zachowaj potwierdzenie nadania wraz z numerem umożliwiającym sprawdzenie doręczenia.

Sprawdź również: Rejestracja samochodu przez Internet – co musisz wiedzieć? Instrukcja krok po kroku

Zgodnie z Art. 78 ust. 2 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, „właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę o: 

1) zbyciu pojazdu; 

2) zmianie stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym”.

Obowiązkiem osoby dokonującej zgłoszenia zbycia jest zatem powiadomienie o tym fakcie urzędu komunikacji w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. Jeśli samochód miał kilku właścicieli wpisanych w dowodzie rejestracyjnym, wówczas wystarczy, że jeden ze współwłaścicieli złoży zawiadomienie o zbyciu auta, aby uznać je za skuteczne.

Jeśli dotychczasowy właściciel auta nie dopełni obowiązku poinformowania starosty o zbyciu auta, zostanie na niego nałożona kara w wysokości 250 zł. Jeżeli natomiast żaden ze współwłaścicieli nie złoży takiego zawiadomienia, poniosą oni kary finansowe solidarnie. Starosta nakłada karę w drodze decyzji administracyjnej.

Odwołanie możesz złożyć za jego pośrednictwem do właściwego samorządowego kolegium odwoławczego w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji. Procedurę określa Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

Jak prawidłowo obliczyć 30-dniowy termin?

Dnia sprzedaży albo darowizny nie wlicza się do terminu. Jeżeli umowę zawarto 2 września, liczenie rozpoczyna się 3 września, a ostatnim dniem na dokonanie zgłoszenia jest 2 października. Gdy ta data przypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, czas na dopełnienie obowiązku upływa w najbliższym dniu, który nie jest sobotą ani dniem wolnym.

Przy wysyłce pocztą zachowaj potwierdzenie nadania przesyłki u operatora. Po zgłoszeniu elektronicznym pobierz dokument potwierdzający skuteczne przekazanie formularza. Samo uzupełnienie danych, zapisanie wersji roboczej lub rozpoczęcie wysyłki nie wystarczy do zachowania skuteczności zawiadomienia.

Czy zawiadomienie o zbyciu oznacza wyrejestrowanie pojazdu?

Po sprzedaży samochodu w Polsce dotychczasowy właściciel składa zawiadomienie o zbyciu pojazdu, ale auto pozostaje zarejestrowane. Nabywca ma własny obowiązek złożenia wniosku o rejestrację. Sprzedający nie występuje w jego imieniu i przy zwykłej transakcji krajowej nie składa wniosku o wyrejestrowanie samochodu.

Wyrejestrowanie jest odrębną procedurą przewidzianą m.in. po kradzieży, przekazaniu auta do stacji demontażu albo jego wywozie lub zbyciu za granicą. W ostatnim przypadku urząd może wymagać dokumentu potwierdzającego transakcję, oświadczenia właściciela oraz kopii dokumentu potwierdzającego rejestrację samochodu poza Polską.

Co istotne, również niedopełnienie obowiązku w sprawie rejestracji w określonym terminie od dnia nabycia pojazdu przez nowego właściciela, wiąże się z karami. Od 1 stycznia 2024 roku nie są one już uznaniowe, czyli w ramach „widełek”, ale ściśle określone.

Na przykład, nowy właściciel będący osobą fizyczną podlega karze pieniężnej w wysokości 500 zł, jeśli w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu nie złoży wniosku we właściwym urzędzie zajmującym się rejestracją pojazdów, a jeśli termin ten przedłuży się do 180 dni – 1000 zł. Pamiętaj przy tym, że dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego wymaga zarejestrowania pojazdu oraz posiadania aktualnych badań technicznych.

W przypadku firm ubezpieczeniowych masz tylko 14 dni kalendarzowych na zgłoszenie zbycia pojazdu. Termin ten jest krótszy niż w wydziale komunikacji.

Co zrobić, gdy nabywca nie zarejestruje samochodu?

Brak rejestracji przez nabywcę może spowodować, że dane poprzedniego właściciela będą nadal pojawiały się w sprawach związanych z samochodem. Jeżeli otrzymasz wezwanie do wskazania kierującego, informację o opłacie parkingowej albo inne pismo dotyczące zdarzenia po sprzedaży, nie pozostawiaj go bez odpowiedzi. Porównaj datę wskazaną w korespondencji z dniem przeniesienia własności i odpowiedz w wyznaczonym terminie.

Do wyjaśnienia dołącz kopię umowy sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie. Przekaż również dane nabywcy oraz dowód skutecznego zawiadomienia starosty. Jeżeli urząd nie odnotował zgłoszenia, przedstaw potwierdzenie jego wysłania lub przyjęcia i poproś o zweryfikowanie wpisu. Dokument z dokładną datą przekazania samochodu stanowi podstawowy dowód, że późniejsze zdarzenie nastąpiło już po zmianie właściciela.

Zobacz także: Co trzeba zrobić po zakupie auta? Poradnik

Wiesz już jak zgłosić zbycie pojazdu online oraz osobiście. Dowiedziałeś się także, w jakim terminie trzeba tej formalności dokonać. Dzięki tym informacjom możesz uniknąć kłopotów oraz dotkliwej kary finansowej. Pamiętaj, że nieznajomość prawa nie zwalnia od jego przestrzegania.

A gdy będziesz już właścicielem nowego auta, pamiętaj o tym, aby sprawdzić, czy ma ono ważne ubezpieczenie OC. Podstawowy zakres ochrony obejmuje OC, które w LINK4 możesz kupić także jako Pakiet OC z MiniAssistance po Wypadku.

Może Cię również zainteresować AC czy NNW. W AC w LINK4 możesz samodzielnie wybrać wariant likwidacji szkody: ASO, Kosztorys albo Warsztat. Ponadto, jeśli wybierzesz warianty ASO lub Warsztat, masz możliwość rozszerzenia zakresu o opcję Auto zastępcze. Jeżeli Twoje auto ulegnie wypadkowi i będzie wymagało naprawy, wówczas LINK4 zapewni Ci samochód zastępczy na czas do 7 dni.

Sprawdź kalkulator OC dostępny na naszej stronie, aby obliczyć wysokość składki. Porozmawiaj z doradcą pod numerem 22 444 44 23 lub spotkaj się z agentem współpracującym z LINK4, aby dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach, wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Rejestracja samochodu Pruszcz Gdański, Rejestracja samochodu Radom

Źródła:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20230001047/U/D20231047Lj.pdf
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19600300168