Na początek warto podkreślić, że w języku urzędowym nie ma czegoś takiego, jak „wypis z księgi wieczystej”. To potoczne sformułowanie, którym zastępuję się wszystkie rodzaje dokumentów, które można pozyskać na temat nieruchomości.

Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego wydaje takie wypisy jak:

• odpis zwykły księgi wieczystej lub odpis zupełny księgi wieczystej,
• wyciąg z księgi wieczystej,
• zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Nazwy te nie mogą być używane zamiennie, ponieważ każdy z tych dokumentów ma inny zakres.

Odpis zupełny księgi wieczystej a odpis zwykły księgi wieczystej

Odpis zwykły księgi wieczystej dotyczy tylko aktualnego stanu prawnego nieruchomości na dzień złożenia wniosku. Znajdują się w nim informacje o wnioskach, skargach kasacyjnych, apelacjach czy wszczęciu postępowań z urzędu.

Odpis zupełny księgi wieczystej oprócz stanu aktualnego przedstawia również wpisy wykreślone. To pełna historia danej nieruchomości. Ten dokument przydaje się w przypadku sporów sądowych lub przy sprawach spadkowych.

Wyciąg z księgi wieczystej dotyczy tylko wybranego działu księgi. Mimo to dostarcza więcej informacji niż sam odpis. Księga wieczysta podzielona jest na 4 działy:

1. Dział I – informacje o nieruchomości takie jak adres, przeznaczenie, powierzchnia itp.
2. Dział II – informacje o własności, czyli danych właścicieli.
3. Dział III – dotyczy praw, roszczeń i ograniczeń np. prawo służebności, dzierżawy, czy postępowania egzekucyjnego.
4. Dział IV – to wszelkie informacje o hipotece, jeżeli jest na tej nieruchomości.

Natomiast zaświadczenie o zamknięciu informuje o tym, że dany numer księgi wieczystej jest zamknięty. Oznacza to, że nieruchomość mogła zostać połączona z inną. W takiej sytuacji sąd rejonowy nie aktualizuje już danej księgi.

Wypis z księgi wieczystej jako dokument potwierdzający stan prawny nieruchomości jest potrzebny w wielu sytuacjach. W dalszej części artykułu znajdziesz 4 ewentualności, które wymagają wypisu ze swojej nieruchomości.

Sprzedaż lub kupno nieruchomości

Najprostszym przykładem jest sprzedaż lub kupno nieruchomości. Notariusz potrzebuje odpis zupełny księgi wieczystej. Dzięki temu ma wgląd do historii własności, obciążeń i hipoteki. Taki dokument nie może być starszy niż 3 miesiące. Warto sprawdzić księgę wieczystą samodzielnie przed dokonaniem transakcji na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: ekw.ms.gov.pl. W ten sposób zweryfikujesz aktualne dane.

Kredyt hipoteczny

Uzyskanie odpisu księgi wieczystej jest niezbędne przy ubieganiu się o kredyt hipoteczny. Pozyskanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych CIKW pozwala bankom potwierdzić, że nie ma innych obciążeń na nieruchomości. Możesz dokonać samodzielnego wydruku i złożyć go razem z wnioskiem o kredyt oraz przy podpisywaniu umowy kredytowej, jeżeli się przedawnił. Pamiętaj, że bank potrzebuje wypisu, który dotyczy 3 ostatnich miesięcy.

Podział majątku i sprawy spadkowe

Sąd lub notariusz będą potrzebować odpisu księgi wieczystej. Oczywiście ten dokument potwierdza stan prawny nieruchomości oraz informacje o jej właścicielach, obciążeniach i innych prawach.

W przypadku podziału majątku można ustalić, do kogo on należy. To szczególnie istotne przy rozwodzie małżonków lub śmierci jednego z nich. Wpływ na podział majątku ma kwestia współwłasności. Może być ona łączna lub ułamkowa.

W sprawach spadkowych wypis z księgi wieczystej pozwala potwierdzić prawa do nieruchomości oraz poinformować spadkobierców o ewentualnych obciążeniach.

Kiedy zmiany zostaną już naniesione na treść księgi wieczystej, można ją zaktualizować. Dzięki temu odzwierciedla nowy stan prawny nieruchomości.

Ubieganie się o odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia nieruchomości

Kiedy Twoja nieruchomość została uszkodzona np. na skutek powodzi, czy pożaru, to ubezpieczyciel do wypłaty może potrzebować wypis z księgi wieczystej. W ten sposób osoba zajmująca się likwidacją szkody potwierdzi, komu ma wypłacić odszkodowanie.

W sytuacji, kiedy Twój dom jest obciążony hipoteką, to odszkodowanie może trafić do wierzyciela, czyli banku. Dobrze jest poinformować osobiście bank, żeby ustalić szczegóły wypłaty odszkodowania. Wierzyciel może wysłać do towarzystwa ubezpieczeniowego pismo, że w przypadku danej szkody odszkodowanie należy wypłacić ubezpieczonemu w całości.

Uzyskanie odpisu księgi wieczystej jest prostą procedurą. Masz do wyboru trzy opcje. Możesz złożyć wniosek online poprzez Elektroniczne Księgi Wieczyste, załatwić sprawę osobiście w sądzie rejonowym, centrali lub wysłać wniosek o wydanie odpisu pocztą.

Uzyskanie dokumentów online

Jeżeli zależy Ci na czasie, to jest to najszybsza metoda na uzyskanie dokumentów. Potrzebujesz tylko wejść na stronę ekw.ms.gov.pl i mieć elektroniczny numer księgi wieczystej. Nie musisz być właścicielem, aby złożyć wniosek online.

Do pobrania wniosku wystarczy:

1. Wybrać opcję „Przeglądanie ksiąg wieczystych”.
2. Wpisać numer księgi wieczystej.
3. Kliknąć „Pobierz wypis”.
4. Dokonać opłaty za wybrany wypis. Kwota zależy od tego, jaki dokument potrzebujesz.

Wypis jest dostępny od razu po dokonaniu opłaty. Wydanie dokumentu w wersji elektronicznej kosztuje:

• Odpis zwykły – 20 zł.
• Odpis zupełny – 50 zł.
• Wyciągi z księgi wieczystej:
  • z jednego działu KW – 5 zł,
  • z dwóch działów – 10 zł,
  • z trzech działów – 15 zł,
  • z czterech działów – 20 zł.
• Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.

Uzyskanie odpisu księgi wieczystej osobiście lub listownie

Kiedy nie znasz numeru KW i potrzebujesz go ustalić na podstawie adresu albo potrzebujesz wersji papierowej z pieczęcią sądu, to złóż wniosek osobiście.

Wiedz, że ten sposób wnioskowania wymaga wypełnienia papierowego wniosku. Jego wzór możesz pobrać ze strony: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-wyciag-albo-zaswiadczenie-z-ksiegi-wieczystej. Co więcej, zwróć uwagę, że opłaty za wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych kosztuje więcej niż wypis elektroniczny.

Aby uzyskać papierowy wypis z księgi wieczystej, należy:

1. Udać się do właściwego sądu rejonowego lub centrali CIKW (Warszawa, ul. Czerniakowska 100).
2. Wypełnić stosowny wniosek. Druk znajdziesz również w sądzie rejonowym.
3. Dokonać opłaty w kasie sądu lub kasie centrali CIKW.
4. Złożyć wniosek w biurze podawczym.
5. Gotowy wypis z księgi wieczystej możesz odebrać po chwili na miejscu lub poprosić o wysyłkę pocztą.

Wysokość opłat za wypis z księgi wieczystej w formie papierowej wynosi:

• Odpis zwykły – 30 zł.
• Odpis zupełny – 60 zł.
• Wyciągu z księgi wieczystej:
  • z jednego działu KW – 15 zł,
  • z dwóch działów – 20 zł,
  • z trzech działów – 25 zł,
  • z czterech działów – 30 zł.
• Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł.

Księgę wieczystą nie tylko warto, ale wręcz trzeba sprawdzać przed zakupem nieruchomości. Przeanalizowanie wpisów w księdze wieczystej pozwoli uniknąć problemów prawnych. Przykładowo może okazać się, że sprzedawca zataił informację o współwłaścicielach. Uważaj, szczególnie w sytuacji, gdy sprzedający nie widnieje w księdze wieczystej.

Zainteresowało Cię ogłoszenie o sprzedaży domu, jednak masz wątpliwości np. co do powierzchni działki? W takim przypadku pomocne będą informacje zawarte w dziale I KW.

Sprawdzenie wpisów w dziale III pozwoli Ci uniknąć problemów związanych z np. użytkowaniem wieczystym. Tutaj znajdziesz szczegóły dotyczące służebności, czyli prawa do przejazdu przez działkę. Może się okazać, że nadal trwa postępowanie sądowe, które będzie miało wpływ na bezproblemowy zakup nieruchomości. W takiej sytuacji lepiej poczekać do zakończenia sporu.

Niebezpieczne dla kupującego jest zatajenie przez sprzedawcę informacji o prawie dożywocia na tej nieruchomości. Polega ono na tym, że poprzedni zbywca nieruchomości przeniósł prawa własności w zamian za utrzymanie. W związku z tym dożywotnik ma prawo do mieszkania, odzieży, pomocy w chorobie oraz pokrycia kosztów pogrzebu aż do czasu śmierci.

Podstawą jest sprawdzenie działu IV KW. Dowiesz się z niego, czy nieruchomość jest objęta hipoteką. Kredyt hipoteczny nie jest przeszkodą w sprzedaży domu. Jednak w takiej sytuacji należy porozumieć się z wierzycielem, żeby ustalić kwestię spłaty kredytu. Najczęściej spłaty trzeba dokonać przed podpisaniem aktu notarialnego.

Kupując nieruchomość, warto poświęcić chwilę na analizę księgi wieczystej. Pozwoli to zaoszczędzić nerwów i przykrych konsekwencji, jakie może przynieść zakup nieruchomości z nieuregulowanym stanem prawnym.

Zakres informacji w wypisie z księgi wieczystej zależy od tego, jakiego dokumentu potrzebujesz. Oba rodzaje odpisów przedstawią Ci dane z każdego działu KW, jednak będą one okrojone.

Dużo obszerniejsze są wyciągi z poszczególnych działów księgi wieczystej. Jednak przedstawiają one tylko ostatni stan, w tym informacje o skargach na orzeczenia i kasacyjnych, apelacjach, wszczęciu postępowań z urzędu, czy wzmiankach o wnioskach.

Najmniej danych zawiera zaświadczenie o zamknięciu KW.

Poniżej znajdziesz opisy działów. Dzięki nim zdecydujesz, czy potrzebujesz bardziej precyzyjny wyciąg, który jest wycinkiem na dany temat, czy całego odpisu.

Dział I – „Oznaczenie nieruchomości” dotyczy danych z ewidencji gruntów oraz wpisy związane z własnością. Na ich podstawie można dokładnie określić, gdzie jest położona nieruchomość i co wchodzi w jej skład. Sprawdzisz:

• adres nieruchomości,
• numer działki,
• powierzchnię budynku i gruntu,
• czy działka jest zabudowana,
• ilość i rodzaj budynków,
• przeznaczenie nieruchomości.

Dział II – „Spis spraw związanych z własnością” dotyczy praw własności i użytkowania wieczystego. Znajdziesz tutaj:

• dane właściciela,
• liczbę współwłaścicieli i ich udziały procentowe,
• informacje o użytkowaniu wieczystym.

Dział III – „Prawa, roszczenia i ograniczenia” to ważny dział, który zawiera informacje m.in. o:

• prawie do pierwokupu,
• toczących się postępowaniach,
• prawie dożywocia,
• ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością,
• służebnościach gruntowych.

Dział IV – „Hipoteka” skupia się wyłącznie na obciążeniach związanych z kredytem hipotecznym. Dokładnie określa:

• wysokość zobowiązania,
• walutę,
• dane wierzyciela,
• warunki spłaty.

Szukasz ubezpieczenia nieruchomości? W LINK4 możesz wykupić ubezpieczenie bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że skorzystasz z kalkulatora online. Pomocy w zakresie i zawarcia umowy ubezpieczenia udzielą również nasi doradcy, którzy są dostępni pod numerem 22 444 44 79. Możesz również spotkać się z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Jak długo trwa uzyskanie wypisu z księgi wieczystej?

Czas oczekiwania na wypis z księgi wieczystej zależy od tego, w jaki sposób o niego zawnioskujesz.

• Online – dokument jest gotowy do pobrania po dokonaniu opłaty. Co trwa od kilku sekund do kilku minut.
• Osobiste złożenie wniosku w sądzie rejonowym lub w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych – dokument otrzymujesz od razu.
• Listownie – do 30 dni kalendarzowych.

Czy można uzyskać wypis z księgi wieczystej online?

Tak, możesz dostać wypis w formie elektronicznej poprzez stronę Elektroniczne Księgi Wieczyste. Są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: ekw.ms.gov.pl.

Jakie są koszty związane z uzyskaniem wypisu z księgi wieczystej?

Opłata za wypis z księgi wieczystej zależy od rodzaju dokumentu i jego formy (papierowa czy elektroniczna).

• Odpis zwykły księgi wieczystej – 20 zł (wersja elektroniczna), 30 zł (wersja papierowa).
• Odpis zupełny księgi wieczystej – 50 zł (wersja elektroniczna), 60 zł (wersja papierowa).
• Wyciągu z księgi wieczystej:
  • z jednego działu KW – 5 zł (wersja elektroniczna) lub 15 zł (wersja papierowa),
  • z dwóch działów – 10 zł (wersja elektroniczna) lub 20 zł (wersja papierowa),
  • z trzech działów – 15 zł (wersja elektroniczna) lub 25 zł (wersja papierowa),
  • z czterech działów – 20 zł (wersja elektroniczna) lub 30 zł (wersja papierowa).
• Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł (wersja elektroniczna) lub 10 zł (wersja papierowa).

Czy wypis z księgi wieczystej jest wymagany przy sprzedaży nieruchomości?

Tak, odpis z księgi wieczystej jest wymagany przy sprzedaży nieruchomości w procesie notarialnym. Na jego podstawie notariusz sporządza akt notarialny. Zwykle notariusz pobiera wersję elektroniczną, żeby potwierdzić stan prawny nieruchomości.

Jakie informacje o hipotece znajdują się w wypisie z księgi wieczystej?

Informacje o hipotece znajdują się w dziale IV księgi wieczystej. Dostępne są tutaj takie informacje jak:

• rodzaj hipoteki,
• dane wierzyciela,
• kwota zabezpieczenia (wysokość zadłużenia),
• status hipoteki (aktywna, zmieniona lub wykreślona).

Źródła:

1. Informacje o uzyskaniu odpisu: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-wyciag-albo-zaswiadczenie-z-ksiegi-wieczystej
2. Ogólne informacje o księgach wieczystych: https://www.gov.pl/web/gov/ksiegi-wieczyste 
3. Elektroniczne Księgi Wieczyste: https://ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do