Praca na wakacjach. Czym jest workation i jak się do tego przygotować?

Wyobraź sobie sytuację, w której rano popijasz świeżo zaparzoną kawę z widokiem na ocean, po południu pracujesz przy laptopie na tarasie z widokiem na górskie szczyty, a wieczorem zwiedzasz lokalne atrakcje. To właśnie workation, czyli połączenie pracy (work) i wakacji (vacation).

Idea jest prosta: zamiast siedzieć w biurze lub pracować z domu, pakujesz laptopa i przenosisz swoje stanowisko pracy do miejsca, które daje ci energię, inspirację i możliwość odpoczynku w chwilach wolnych od obowiązków. Coraz więcej osób wybiera właśnie taki styl życia, korzystając z dobrodziejstw zdalnej pracy.

Workation daje ci wolność wyboru: może być to kilka tygodni na rajskiej plaży w Tajlandii, miesiąc w malowniczym miasteczku we Włoszech, czy dłuższy pobyt w górskiej chacie w Tatrach. Dzięki temu pracujesz wydajniej, masz więcej kreatywnych pomysłów, a Twój work-life balance zdecydowanie się poprawia.

Kto powiedział, że musisz czekać na urlop, by spełniać marzenia o podróżach? Dzięki workation możesz pracować i jednocześnie odkrywać świat – brzmi kusząco, prawda?

Workation to idealna opcja przede wszystkim dla osób, które mogą wykonywać swoje obowiązki zawodowe zdalnie, bez potrzeby codziennej obecności w biurze. Świetnie sprawdzi się w przypadku freelancerów, specjalistów IT, grafików, copywriterów, marketerów czy konsultantów biznesowych. Jest także idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców prowadzących własną działalność online oraz osób wykonujących zadania kreatywne, dla których zmiana otoczenia może być źródłem nowych pomysłów i motywacji do pracy.

Workation nie dla każdego!

Choć workation brzmi jak marzenie, trzeba pamiętać, że nie jest to opcja dla każdego. Zawody wymagające fizycznej obecności w konkretnym miejscu – jak lekarz, fryzjer, mechanik czy nauczyciel – raczej nie pozwolą na komfortowe połączenie pracy zdalnej z podróżami.

Ponadto, niektóre profesje wymagają bardzo stabilnego dostępu do infrastruktury technicznej (szybki internet, specjalistyczne narzędzia, zabezpieczone połączenia). W takich przypadkach egzotyczne czy odległe lokalizacje mogą okazać się problematyczne.

Warto więc dobrze przeanalizować specyfikę swojego zawodu, upewnić się, że charakter zadań pozwala na swobodne wykonywanie ich zdalnie, a następnie wybrać miejsce, które zapewni odpowiednie warunki do efektywnej pracy i odpoczynku.

Co więcej, jeżeli pracujesz zdalnie, ale Twój stosunek pracy reguluje umowa o pracę, Twój szef ma dużo do powiedzenia na temat tego, skąd pracujesz. Zwłaszcza jeżeli otrzymujesz do pracy sprzęt firmowy czy pracujesz na systemach, które wymagają specyficznej lokacji, aby zachować bezpieczeństwo danych. 

Workation może być przygodą życia – pod warunkiem że odpowiednio ją zaplanujesz. Spontaniczny wyjazd z laptopem pod pachą może brzmieć kusząco, ale bez przemyślanej organizacji łatwo wpaść w pułapkę – ani nie odpoczniesz, ani nie popracujesz efektywnie. Co wziąć pod uwagę?

1. Wybierz odpowiednie miejsce na workation

Nie każde piękne miejsce nadaje się do pracy. Sprawdź, czy lokalizacja, którą rozważasz, ma:

• stabilny i szybki internet (najlepiej z testami prędkości w opiniach),
• przestrzeń do pracy (biurko, ergonomiczny fotel, cisza),
• dostęp do kawiarni, coworków lub spokojnych miejsc na wideorozmowy.

Popularne destynacje workation to m.in. Bali, Teneryfa, Lizbona, Chorwacja, ale równie dobrze może to być agroturystyka na Podlasiu czy dom z widokiem na Bieszczady.

2. Zaplanuj pracę i wypoczynek

Workation to nie urlop. Ustal godziny pracy i trzymaj się ich, aby nie popaść w chaos lub przeciwnie – nie przepracować się. Możesz stosować zasadę: praca do 14:00, a potem zwiedzanie, sport lub plażowanie. Pomocne będą narzędzia do zarządzania czasem. 

3. Ustal zasady z pracodawcą lub klientami

Jeśli pracujesz na etacie – upewnij się, że szef wie o wyjeździe i nie ma nic przeciwko. Porównaj też różnice czasowe – nie chcesz przecież zaczynać pracy o 0:00 w nocy tylko dlatego, że udajesz się do Kalifornii. 

Jeśli jesteś freelancerem – zaplanuj zlecenia tak, by nie kolidowały z podróżą i informuj klientów o swojej dostępności. Wyślij wszystkim zainteresowanym wiadomość z odpowiednim wyprzedzeniem, że w takim a takim terminie możesz odpowiadać rzadziej lub w wyznaczonych godzinach. 

Dobra rada! Zawsze uwzględniaj strefę czasową swojego klienta, czy współpracowników. Jeżeli pracujesz wtedy, kiedy Twoi współpracownicy śpią, zaplanuj wysyłkę wiadomości czy maila tak, aby nikt nie otrzymywał w Polsce korespondencji o 4:00 nad ranem. To pomaga zachować profesjonalizm. 

4. Zadbaj o sprzęt i zapasowe rozwiązania

Weź ze sobą:

• laptop i ładowarkę (najlepiej z powerbankiem),
• słuchawki z mikrofonem,
• przejściówki do gniazdek (jeśli podróżujesz za granicę),
• przenośny router lub kartę SIM z pakietem danych.

Warto mieć też backup w chmurze – na wypadek awarii sprzętu.

Podczas workation możesz korzystać z publicznych sieci Wi-Fi w hotelach, kawiarniach czy coworkach, które są łatwym celem dla cyberprzestępców. Dlatego świetnym rozwiązaniem jest wykupienie mobilnego internetu, dzięki któremu będziesz mógł podłączyć się do sieci zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Istnieją aplikację, w których za kilka dolarów możesz wykupić kartę e-SIM i zainstalować ją na swoim telefonie. Dzięki niej masz dostęp do internetu nawet na końcu świata! 

Wykup także usługę VPN, która szyfruje Twoje połączenie i chroni dane przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki VPN możesz bezpiecznie logować się do firmowych systemów i bankowości online, niezależnie od kraju, w którym przebywasz. Co więcej, VPN pozwala ominąć ograniczenia geograficzne – przydatne, jeśli chcesz korzystać z polskich serwisów lub usług niedostępnych za granicą.

5. Zorganizuj przestrzeń do życia

Wybierając zakwaterowanie, sprawdź:

• czy są dobre warunki do snu (cisza, klimatyzacja, zasłony),
• czy masz kuchnię lub dostęp do sensownej gastronomii,
• czy w pobliżu są sklepy i apteki.

Pamiętaj, że to nie tylko „work”, ale i „-cation”, czyli wakacje! Zadbaj o to, aby po ciężkiej pracy maksymalnie wypocząć i cieszyć się miejscem, w którym jesteś!

6. Uwzględnij formalności i ubezpieczenie

Przed wyjazdem:

• sprawdź wymagania wizowe (jeśli jedziesz poza UE),
• zadbaj o ubezpieczenie podróżne,
• miej pod ręką kopie ważnych dokumentów.

Workation to szansa na zmianę otoczenia, złapanie świeżości i odkrycie miejsc, które na co dzień umykają uwadze turystów. Oto kilka inspiracji, które pomogą Ci wybrać idealne miejsce na pracowakacje – zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Popularne kierunki workation 

Na liście najczęściej wybieranych destynacji przez cyfrowych nomadów i osoby pracujące zdalnie znajdują się:

• Lizbona, Portugalia – przyjemny klimat, szybki internet i bogata oferta kulturalna.
• Bali, Indonezja – niskie koszty życia, rozwinięta infrastruktura coworkingowa i egzotyczne krajobrazy.
• Chiang Mai, Tajlandia – spokojne tempo życia, liczne kawiarnie i coworkingi oraz przyjazna społeczność.
• Tbilisi, Gruzja – połączenie historycznego uroku z nowoczesnymi udogodnieniami i korzystnymi warunkami wizowymi.
• Wyspy Kanaryjskie, Hiszpania – całoroczna dobra pogoda, różnorodne krajobrazy i rozwinięta infrastruktura dla pracujących zdalnie.

Mniej uczęszczane, a równie urokliwe miejsca na workation

Jeśli marzysz o spokojniejszym otoczeniu z dala od tłumów turystów, rozważ następujące lokalizacje:

• Roztocze i Beskid Niski, Polska – regiony oferujące ciszę, bliskość natury i autentyczne doświadczenia. Idealne dla tych, którzy chcą pracować w otoczeniu lasów i górskich krajobrazów.
• Mazury, Polska – jeziora, lasy i spokojne miejscowości, które poza sezonem letnim zapewniają idealne warunki do pracy i relaksu.
• Północna Portugalia (np. Braga, Guimarães) – mniej turystyczne niż Lizbona, ale równie urokliwe miasta z rozwiniętą infrastrukturą.
• Albania (np. Gjirokastra, Berat) – historyczne miasta z piękną architekturą, niskimi kosztami życia i rosnącą społecznością cyfrowych nomadów.

Lifehack: zwiedzaj popularne miejsca poza sezonem

Chcesz odwiedzić popularne turystyczne miejsca bez tłumów i wysokich cen? Skorzystaj z możliwości pracy zdalnej i zaplanuj wyjazd poza sezonem:

• wiosna i jesień – idealne pory roku na zwiedzanie miast takich jak Rzym, Paryż czy Barcelona. Pogoda jest łagodna, a atrakcje mniej zatłoczone.
• zima – świetny czas na odwiedzenie miejsc o cieplejszym klimacie, takich jak Wyspy Kanaryjskie czy południowa Hiszpania.

Jeżeli wybierasz się na workation koniecznie zatroszcz się o odpowiednie ubezpieczenie podczas podróży, zwłaszcza jeżeli udajesz się za granicę. Nagłe zachorowanie czy wypadek mogą zdarzyć się w mgnieniu oka. Po co więc narażać się na niebotyczne koszty leczenia za granicą, zwłaszcza jeżeli wyjeżdżasz poza obszar UE, gdzie nie zadziała EKUZ. Co więcej, pamiętaj, że Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie zawsze pokryje wszystkie wydatki związane z leczeniem przy nagłym zachorowaniu czy wypadku. EKUZ pokrywa koszty tylko w takim zakresie, w jakim mają to zagwarantowane obywatele kraju, w którym uzyskujesz pomoc. To zaś często wiąże się z pewnymi opłatami, czy to za konsultacje lekarską, hospitalizację, czy leki. 

W LINK4 możesz wykupić ubezpieczenie turystyczne obejmujące koszty leczenia i pomoc assistance. Pokrywamy wydatki związane z leczeniem przy nagłym zachorowaniu czy wypadku do wysokości sumy ubezpieczenia. Oprócz tego możesz liczyć na naszą pomoc np. w związku ze zorganizowaniem opieki zdrowotnej czy też transportem do szpitala, a nawet powrotem do Polski. 

Do ubezpieczenia kosztów leczenia i pomocy assistance, rozważ także wykupienie: 

• Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW)

Przydatne, jeśli doznałbyś uszczerbku na zdrowiu np. po upadku w apartamencie, na rowerze czy podczas górskiego spaceru. To ważne, jeśli łączysz pracę z aktywnym wypoczynkiem.

• Ubezpieczenia OC w życiu prywatnym

Jeśli podczas pobytu przypadkowo wyrządzisz komuś szkodę (np. wjedziesz w kogoś rowerem, uszkodzisz przez nieuwagę czyjąś własność), LINK4 pokryje roszczenia osoby poszkodowanej – nawet za granicą do wysokości sumy gwarancyjnej, jaką wybierzesz. To szczególnie ważne przy dłuższych pobytach w wynajmowanych mieszkaniach. Uwaga! OC w życiu prywatnym nie pokrywa szkód, które powstaną w związku z wykonywaniem pracy czy prowadzeniem działalności gospodarczej.

• Ubezpieczenia bagażu podróżnego

Ubezpieczenie bagażu to sposób na odzyskanie wartości utraconych przedmiotów. Ale uwaga: ochrona zadziała tylko, jeśli zachowasz zdrowy rozsądek – np. nie zostawisz plecaka na tylnym siedzeniu auta, ani nie rzucisz walizki w recepcji bez opieki.

Możesz nadal cieszyć się przywilejem pracy zdalnej? A może wykonujesz wolny zawód, który pozwala Ci na pracę z każdego miejsca na ziemi? Wykorzystaj to, aby odkrywać świat i podróżować. 

Workation to nie bułka z masłem! Wymaga bardzo dobrego zorganizowania, planowania z wyprzedzeniem i ogromnej dyscypliny, aby pracować i wypoczywać w tym samym okresie. Traktuj ten czas jako pracę, tylko z ładniejszego miejsca na ziemi. Dzięki temu niczego nie zawalisz w pracy, a jednocześnie po godzinach zamiast leżeć na kanapie przed telewizorem, będziesz mógł zwiedzać i podziwiać świat. 

Jeżeli pracujesz z miejsca o innej strefie czasowej, dobrze zarządzaj swoim czasem pracy – ustal, kiedy będziesz w pracy, aby Twoi współpracownicy czy klienci mogli się z Tobą skomunikować. 

Wyjeżdżając na workation, zwłaszcza za granicę pamiętaj o ubezpieczeniu turystycznym. Wypadki chodzą po ludziach! Dzięki temu w razie nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku ubezpieczyciel pokryje koszty leczenia oraz może zorganizować dla Ciebie pomoc w zależności od okoliczności, w jakich się znalazłeś i treści umowy ubezpieczeniowej. 

Wykup ubezpieczenie turystyczne w LINK4! Skorzystaj z wygodnego kalkulatora online. Do ubezpieczenia kosztów leczenia wykup OC w życiu prywatnym, NNW oraz ubezpieczenie bagażu. Jeżeli planujesz uprawianie amatorsko sportów zimowych, poszerz ubezpieczenie o to ryzyko. 

Ubezpieczenie w LINK4 możesz wykupić:

• online, 
• telefonicznie – dzwoniąc pod numer 22 444 44 23, 
• stacjonarnie – u agenta współpracującego z LINK4. 

Pracuj i podróżuj jednocześnie, jeżeli masz ku temu sposobność! Zachowaj poczucie bezpieczeństwa z LINK4!

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Zobacz też: Ubezpieczenie na wyjazd Holandia, Ubezpieczenie na wyjazd Niemcy

Jak przekonać szefa do workation?

Przede wszystkim musisz go zapewnić, że workation nie oznacza urlopu, lecz pracę w zmienionym otoczeniu. Warto przygotować konkretny plan działania – z ustalonymi godzinami pracy, narzędziami do komunikacji i harmonogramem zadań. Dobrze też podkreślić korzyści z workation – jak wpłynie na Twoją efektywność w pracy. Wiele firm na świecie już wspiera takie rozwiązania i widzi w nich realną wartość dla zespołu.

Jak oddzielić pracę od wypoczynku podczas workation?

Najlepiej zacząć od organizacji dnia – ustal sztywne godziny pracy, w czasie których jesteś dostępny, i trzymaj się ich konsekwentnie. Pomocne jest też wydzielenie sobie osobnej przestrzeni do pracy – nawet jeśli to tylko stolik w rogu apartamentu. Po godzinach wyłącz komputer, zamknij notatnik i pozwól sobie naprawdę odpocząć – dokładnie tak, jakbyś wracał z biura do domu.

Jak uniknąć wypalenia podczas workation?

Paradoksalnie – workation może prowadzić do przemęczenia, jeśli nie ustalisz wyraźnych granic. Praca w nowym miejscu, bez jasnego podziału na „czas pracy” i „czas wolny”, bywa złudnie niekończąca się. Dlatego ważne jest dbanie o rytuały: regularne przerwy, aktywność fizyczną, spotkania offline i czas offline. A przede wszystkim – nie próbuj „nadrobić” bycia na wyjeździe nadmierną dostępnością.

Jakie są koszty workation?

To zależy od kierunku, długości pobytu i stylu życia. W Europie Środkowo-Wschodniej lub na Bałkanach miesięczne wydatki mogą zamknąć się w 3000–5000 zł. W krajach takich jak Portugalia, Hiszpania czy Włochy – raczej 5000–8000 zł. Trzeba doliczyć koszt noclegu, internetu, coworku (jeśli korzystasz), ubezpieczenia, transportu i jedzenia. Dobrą praktyką jest traktowanie tego jak mieszkania „na czas pracy” – z większą elastycznością niż na wakacjach.

Jakie dokumenty są potrzebne podczas workation za granicą?

Jeśli podróżujesz w granicach UE – wystarczy dowód osobisty. Warto mieć też Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), choć nie zastępuje ona prywatnego ubezpieczenia turystycznego. Poza Unią potrzebny będzie paszport, a w niektórych przypadkach, wiza (np. w Tajlandii czy Indonezji po 30 dniach). Niezależnie od kraju, zabierz ze sobą: umowę o pracę lub współpracy (np. do okazania na granicy), potwierdzenie ubezpieczenia oraz kopie ważnych dokumentów w chmurze.